Дисциплина – один из самых важных камней, на которых зиждется успех любого предприятия. Тем не менее, соблюдать её довольно трудно. Богатый опыт многих управленцев показывает, что в условиях тотального контроля со стороны руководства служащие пребывают в постоянном стрессе и даже если выполняют свои функции в поставленные сроки, то время от времени не слишком качественно. Любому человеку легче работается в атмосфере комфорта. Но и с комфортом, главное, не переусердствовать, иначе существует риск слишком расслабить персонал. Возникает необходимость искать золотую середину: чтобы и контроль был, и коллектив при этом чувствовал себя свободно. Именно для того, чтобы повысить уровень делопроизводства и помочь в управлении всеми процессами, и был разработан онлайн-сервис Wrike.

Преимущество этого сервиса состоит в первую очередь в том, что он позволяет поделить весь поток предстоящей деятельности на этапы, назначить ответственные за них лица и обозначить сроки, для каждого из них. Такое разделение создаёт ясное понимание задач, отсеивает главное от второстепенного. Сотрудники могут наблюдать общую картину, ведь все рабочие процессы обретают полную прозрачность. Нагляднее становится и ситуация с дедлайнами. Любое отставание по срокам можно заметить сразу же и предпринять необходимые меры, чтобы выявить и устранить помехи, из-за которых и началось торможение. Таким образом, дела всегда остаются под наблюдением, но требования к дисциплине не выходят на деспотический уровень. Это помогает персоналу трудиться без лишнего стресса.

Также самоорганизованность сотрудников очень мотивирует возможность видеть поставленные и выполненные задачи каждого члена коллектива и чувство справедливо разделённого труда. Благодаря онлайн-сервису, любому руководителю значительно легче распределять задания между работниками. Всё, что надо сделать, открыть наглядную карту занятости команды и посмотреть, кто располагает большим временем для решения только поступившей задачи. Любой менеджер хорошо знает, что это в значительной степени способствует поддержанию здоровой обстановки в офисе.

Всё вышеописанное выводит управление на совершенно другой уровень. Компании от мала до велика, которые ещё не открыли для себя Wrike или подобные ему, до сих пор контролируют работу, используя один единственный инструмент – проверку и анализ достигнутых результатов. Это не позволяет им держать руку на пульсе и своевременно вмешиваться в ситуацию, когда её можно и нужно корректировать. При том, что с Wrike руководитель не сводит глаз с деятельности каждого подопечного, сами подчинённые не ощущают дискомфорта и не ассоциируют такой контроль с «закручиванием гаек». Благодаря этому, менеджер может себе позволить оставаться либеральным и вместе с тем не испытывать опасение, что в конце концов методы его управления приведут к фиаско.

В конце хочется заметить, что использование онлайн-сервиса поможет не только поднять эффективность вашей фирмы на новую ступень, но и создать команду мечты, отсеяв все слабые звенья и правильно загрузив важных специалистов. Таблица занятости поможет вам быстро выявить людей, которым вы зря платите деньги, а ключевые специалисты не будут отвлекаться на мелочи и всегда будут заняты только той деятельностью, для которой вы их и нанимали.

Этот онлайн-сервис – настоящая находка для любой организации и любого руководителя.

Решения, которые предлагает Wrike

Для маркетологов:

Wrike предоставляет вам маркетинговую поддержку. Это повышает видимость в реальном времени, предоставляя вам доступ ко всем кампаниям вашей команды. Весь анализ работы можно выполнить с помощью встроенных инструментов управления проектами. То, как выполняются ваши кампании, может быть отмечено в отчетах, которыми можно управлять несколькими кликами. Софт позволяет вам легко общаться с членами вашей команды в рамках отдельных задач, чтобы все обсуждения находились в одном месте с работой, а не в длинных, запутанных потоках электронной почты.

Для маркетинговых агентств:

Маркетинговые агентства традиционно привлекают много документов, пытаясь справиться с большим количеством хаоса. Система для управления проектами Wrike поможет вам держать всю вашу документацию в одном рабочем пространстве, чтобы повысить эффективность работы. А благодаря повышенной эффективности вы можете предоставлять результаты клиентам с большей скоростью. Wrike даже позволяет вам перевести свои отношения с клиентами на совершенно новый уровень. Возможность добавлять клиентов в качестве соавторов в Wrike означает, что они могут отслеживать и одобрять весь прогресс в своих проектах. Добавление клиентов в качестве соавторов повышает прозрачность, и обратная связь становится проще и быстрее.

Для руководителей проектов:

Так же, как физическое рабочее пространство может способствовать достижению совершенства, если он хорошо управляется, Wrike приносит тот же самый принцип в виртуальную область работы. Представьте себе, что вам не нужно искать файл в длинных потоках писем. Или не нужно искать ключевые слова в длинном чате Skype. С Wrike вы можете архивировать все ваши файлы и рабочие обсуждения в одном месте, что облегчает к ним доступ, а бизнес-процесс становится более плавным.

Для руководителей команд:

С Wrike у каждого человека есть шанс быть услышанным. Вы всегда можете высказывать свое мнение о заданиях, которые вы выполняете. Вы всегда являетесь частью разговора. Это связывает всех заинтересованных сторон и позволяет осуществлять межсекторальное сотрудничество. Командная работа становится прогрессивной, и количество ошибок сводится к нулю.

Реклама, текст предоставлен рекламодателем.